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タイムマネジメント
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時間と心の余裕が欲しい!
これは”みんなの共通の願い”
なんだなって感じます。
私も、何に時間を使うのか
ほんとうに大事だなって思うの。
今日は私の最新タイムマネジメントを
ご紹介しますね♪
◆私の手帳
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CITTA手帳 B6サイズ
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もう3年ほどリピートしています。
他の手帳に浮気したこともあったけど
やっぱりこれに戻ってきたの(笑)
私のおすすめポイントは
・縦軸で時間を管理できる
バーチカルタイプ
・朝4時からはじまる
・月曜はじまりの1週間
・書き込めるスペースがちょうどいい
3年目にして変えたのは、サイズ。
今まではA5サイズでしたが、
今年はB6サイズで小さめにしました。
小さめのバッグに入らない。。。
結果、サブバッグを持ったり
大き目のバッグにしたりしていました。
B6に変えてからは、いつもの定番
LOEWEのハンモックスモールにも
ぴったり収まります。
◆私のスケジュール管理
【Googleカレンダー】
【CHITTA手帳】です。
Googleカレンダーは、
クライアントさんとのアポイント
秘書さんとのスケジュール共有
所属するコミュニティのスケジュール
などが入っているので、欠かせません。
また、手帳を持たずに出かけるときに
スマホでスケジュールチェックが
できるのが便利。
Googleカレンダーにも
プライベートな予定を入れています。
Googleカレンダーは、
【スケジュールを入れておくもの】
という役割です。
一方、手帳は、
【タイムマネジメント】
いつ、何に時間を使うか?
これを、手書きすることで整理していきます。
毎週、手帳タイムをとり
2週間先~1カ月先までの予定を
確認しながら書き込んでます。
決まっている約束を書くだけでなく、
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自分がやりたいこと
ワクワクする予定の時間を
先に確保するんです。
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これが手帳の醍醐味♡
書くって大事だなって思うので
手帳は、紙派ですね。
その他、夕食の献立や、持ち物
子どもの行事、ToDoもすべて手帳に
集約します。
◆最新!15分タイムマネジメント
15分タイムマネジメント。
15分単位でタスクを当てはめていくんです。
例えば、朝のルーティーン
5:00~5:15
・洗顔、スキンケア、水を飲み、キッチンをリセット、ハーブTea淹れる
5:15~5:30
・朝YOGA
5:30~6:30
・ブログを書く(15分×2セット)
各15分でみたいにね。
ルールは15分たったら強制終了にすること。
一旦区切りをつけます。
何がいいかというと、
15分でやりきろうと思うので
ダラダラせず、集中できること。
仕事にも言えるのですが、
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100点を目指して、長い時間をかけるより
60点でもいいから、短時間でやりきる
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この発想ですね!
悲しいことに、私たちの集中力って
長くは続きません。
途中でスマホを手に取り
メッセージをチェックしたり
SNSを見ていたり。。。
家の中の他のことが気になり
家事をしはじめたり。。。
普段、何にどれくらいの時間を
かけているのかを正確に把握することで
今日もやろうと思ったことがでいなかった
ということが少なくなるはず♪
とはいえ、15分で終わらないことも多々。
日々、タイマー片手にカイゼン中です(笑)
何よりも大切な時間!
自分の夢を叶えたり、
心を満たす時間にしたいですよね。
少しでもご参考になれば嬉しいです。
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